PRIVACY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アイティ・アシストは、研修、人材育成に関するコンサルティング業務事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を尊守いたします。また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情
報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2025年10月1 日制定
株式会社アイティ・アシスト
代表取締役　佐塚　彰夫

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　東京都千代田区内神田1－5－16　アルテ大手町4F
個人情報保護管理者　佐塚　彰夫
連絡先　pmark@it-assist.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名	事業者名：株式会社アイティ・アシスト代表取締役：佐塚　彰夫住所：〒101-0047 東京都千代田区内神田1-5-16　アルテ大手町4F
(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先	個人情報保護管理者：代表取締役　佐塚　彰夫連絡先：pmark@it-assist.co.jp
(3)個人情報の利用目的	当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 1.保有個人データ・取引先情報　業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため・従業者・講師情報　従業者・講師管理に係わる業務に利用するため　（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）・採用応募者情報　採用に係わる業務に利用するため　（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）・退職者情報　退職者との連絡、退職者からのお問合せへに対応するため・お問合せ者情報　お問合せへの対応、サービスに関するマーケティング活動のため・本人および代理人の情報（開示等請求時）　開示等の求めに回答するためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 2.それ以外の取得個人情報・受託した業務により取得した個人情報　契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため　・研修受講者情報　　研修における資料発送、成績管理、報告書作成のため
(4)個人情報に関するお問合せ窓口	保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先	一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局　〒106-0032 　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内　TEL : 03-5860-7565/0120-700-779 　※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。
(6)開示等の手続について	当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口	保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、メール等でお送りいたします。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について	当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。 2025年10月1日制定個人情報問合せ窓口窓口責任者：総務経理　個人情報問い合わせ担当者住所：東京都千代田区内神田1－5－16　アルテ大手町4F 連絡先：pmark@it-assist.co.jp

安全管理のために講じた措置

基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お客様申出窓口」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データの取扱規程を策定しております。
組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備・徹底しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。また、従業者とは、個人データの非開示契約等を締結しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
外的環境の把握	外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。お客様から、安全管理措置等に関するお問合せがあった場合、速やかに対応いたします。